4．3．1 对外服务用房可由服务大厅(含门厅、寄存处等)、展览厅、报告厅、接待室、查阅登记室、目录室、开放档案阅览室、未开放档案阅览室、缩微阅览室、音像档案阅览室、电子档案阅览室、政府公开信息查阅中心、对外利用复印室和利用者休息室、饮水处、公共卫生间等组成。规模较小的档案馆可合并设置。

4．3．2 阅览室设计应符合下列规定：
1 自然采光的窗地面积比不应小于1：5；
2 应避免阳光直射和眩光，窗宜设遮阳设施；
3 室内应能自然通风；
4 每个阅览座位使用面积：普通阅览室每座不应小于3.5m²；专用阅览室每座不应小于4.0m²；若采用单间时，房间使用面积不应小于12.0m²；
5 阅览桌上应设置电源；
6 室内应设置防盗监控系统。

4．3．3 缩微阅览室设计应符合下列规定：
1 应避免阳光直射；
2 宜采用间接照明，阅览桌上应设局部照明；
3 室内应设空调或机械通风设备。