12．5．1 工程图纸文件应与工程图纸一一对应，以保证存档时工程图纸与计算机制图文件的一致性。

12．5．2 计算机制图文件宜使用标准化的工程图库文件。

12．5．3 文件备份应符合下列规定：
1 计算机制图文件应及时备份，避免文件及数据的意外损坏、丢失等；
2 计算机制图文件备份的时间和份数可根据具体情况自行确定，宜每日或每周备份一次。

12．5．4 应采取定期备份、预防计算机病毒、在安全的设备中保存文件的副本、设置相应的文件访问与操作权限、文件加密，以及使用不间断电源(UPS)等保护措施，对计算机制图文件进行有效保护。

12．5．5 计算机制图文件应及时归档。

12．5．6 不同系统间图形文件交换应符合现行国家标准《工业自动化系统与集成 产品数据表达与交换》GB/T 16656的规定。