4.6.1 行政用房是图书馆中除业务办公用房外，与其它各部门联系最为频繁的部门。其中除值班保卫工作用房外，都不宜设在读者活动的交通线上。为了工作联系方便，行政用房宜设于底层。在大型馆舍中可占用一翼或一角，单独设门便利出入；如在馆舍楼外独立建造时，宜设走廊连通。行政办公用房的设计要求和使用面积应符合《办公楼建筑设计规范》有关规定。
4.6.2 图书馆的业务用房和技术设备用房。
1．图书馆的业务用房是开展业务活动必不可少的职能部门。由于各部门的工作性质不同，应具备单独使用的工作环境，以避免相互干扰。另如采编工作，还有一整套工艺操作流程才能符合书籍编目加工的要求，因此除了应该保证这些用房有足够的使用面积外，还应按其使用性质考虑安静的工作环境和良好的通风、采光和日照条件。
2．图书馆的技术设备用房，应根据各馆的规模、性质和实际需要设置。这部分用房的规模伸缩性较大，设备和管线设施也比较复杂。要求建筑设计必须符合工艺要求，整体布局经济合理，使用管理和安装维修方便，充分考虑采用现代科学技术的可能。改建、扩建也应作到因地制宜。新馆建设如因投资所限，不可能一次配套建齐时，要求设计在充分掌握资料的基础上，提出切实可行的扩建方案，以利日后发展。
4.6.3 采编用房
1．采编用房是图书馆业务用房的重要组成部分。由于它要进行一系列的新书编目加工工作，所以需要比较安静的环境，所在位置应和读者活动区分开或设门分隔。由于经常有大量新书进馆，经过编目加工之后通过典藏或直接入库，所以它最好设在底层并和书库有方便的水平联系，或垂直运输设备。以减轻工作人员的劳动强度。
2．采编工作有其固定的工艺流程，包括采购、交换、拆包、验收、登录、分类、编目、加工等程序，实践证明采用一种大空间、小隔断的布局型式比较适应采编用房的特点（例如中、外文图书的编目应当分室进行，打字、油印应设于小间内，财产帐目和办公用品应闭锁存放等）。
3．进书量大的图书馆应专设拆包间，并没门直通室外。加室内外高差较大时，门口应设卸车平台。图书馆计算机管理系统的应用日益普及，因而各使用部门均需安排计算机网络的通讯接口和足够的电源插座。书刊资料的采购、编目部门是图书馆中使用计算机较为集中的地方，因此这一点更显重要。
4.6.4 典藏是将加工完毕的书刊进行分配的地方，图书的进出数量多，频率高，摊堆占用的空间亦较大，因而典藏用房的最小面积不宜小于15.00m²。
　　内部目录卡片数量是以图书的种数来确定的，一种图书可有若干复本，但目录卡片仅有一种，通常内部目录卡片每种图书配有二套，一套为分类目录，一套为书名目录，这对内部使用足可应付了。因而内部目录卡片的总数量应按每种藏书二张卡片计算。由于内部目录卡片柜一般均使用10格，按附录（C）列公式计算，得出每万张卡片所占使用面积不宜小于0.38m²。最小房间不宜小于15.00m²。
4.6.5 负有专题咨询和业务辅导任务的图书馆日常接待任务较多，有条件时应靠近各自的办公室另辟一个交谈空间（或接待室），便于随时接待来访者。
4.6.6 随着现代化进程的发展，图书馆已不再是仅仅借阅书刊的单一功能，情报服务和学术研究工作现正蓬勃开展，研究人员在图书馆工作人员的组成中所占的比例亦正逐步上升，研究用房必须予以单独考虑，每个研究人员的使用面积不宜小于6.00m²。
4.6.7 计算机技术和通讯技术日益进步，图书馆已将成为信息收集、处理、输送、服务的重要场所。由于信息的采集、加工、不仅仅是图书采购、编目部门的事，还有一些人员亦在从事此类工作，例如索引、文摘等二次文献的生成即属此列，故宜设信息处理用房，信息处理用房的面积可按每人使用面积不宜小于6.00m²计算。
4.6.8 调查中看到不少图书馆随便安置一间房子作为美工室，有的不仅狭窄，且无给排水设施，也有的将美工工作室安置在楼顶层或地下室内，冬冷夏热，光线阴暗，更缺少器材贮藏间，以致画板随处堆放，室内杂乱不堪。工作人员用水极不方便，在对全馆一些宣传版面、橱窗布置时，不得不搬上搬下，增加体力劳动，有的因工作室太小不得不在露天工作。诸如以上情况，美术专业人员大都不愿留在图书馆工作。有的馆因缺少专业美工人员，致使内外环境美化、宣传、布置水平很低，室内装饰布置也很不协调。针对这种情况，本规范对美工用房提出了最低面积和室内设施要求。
4.6.9 图书馆采用计算机和电子通讯技术日渐广泛，而且成为网络，除用于读者服务外，还担负全馆的安全系统、设备运行管理系统和通讯系统的管理，有必要设网络管理中心，其位置应适中，并远离易燃易爆场所。由于多采用微机，适应性相应提高，对土建要求相应降低，一般洁净和温湿度环境即可满足。如果规模大，网络复杂，机房面积大于140.00m²者，设计应满足计算机机房设计规范的要求。
4.6.10 本条各款所作规定，都是考虑缩微照像在生产加工过程中为了保证产品质量，有利设备操作、养护的需要，对房屋、设备和装修提出的必要要求。其中特别是在给水方面，还要求有合格的水质和足够的水量；排水方面应采用耐腐蚀管道和做好污水处理；电压负荷应计算准确，满足需要，防止因电压不足影响拍摄效果。
4.6.11 集中设置专用复印机房，在操作过程中排出大量有害气体，有碍人体健康。应设独立的强制排风装置，使室内有害气体及时排出。室内温、湿度要适当。是否需要设置空调设备，应按所采用机型的要求和规定确定。地面应采取防静电绝缘措施。宜在阅览室内布置小型复印机，以便随时为读者就近服务。
4.6.12 一般的音像控制室（或称视听资料放映室）的位置、空间尺度、室内设施应和视听室的功能要求及所采取的播放方式配套设置。以放映录像和电影而言，采取幕前放映方式时，控制室应设于演播室的后部，准备工作可在天然采光条件下进行，而视听室则必须在全暗的环境下才能放映。相反，采取幕后放映方式时，控制室则应设在视听室的前部，并需在暗环境下进行，而观看演播则可在白昼开窗的情况下进行。两种放映方式除在控制室位置和天然采光方面有不同要求之外，另在房间进深、演播室地面高差上都有各自的要求和规定。如幕前放映方式要求控制室地面高出演播室后部地面不少于1.80m，是为了避免后部通道有人走动时不致遮挡光束，银幕上免生人影；而幕后放映方式的控制室，地平只略高于演播室地平0.30～0.50m即可满足要求。另外幕后放映方式，由放映机射出的影像是通过一个反光镜射到银幕上的，反光镜靠近后墙安放，与放映机之间需要按镜头焦距调整距离至少相距3.00m左右，故控制室的进深，不应小于4.00m。由于音像控制室面积一般均较小，但所安放的设备较多，因而线路的敷设及安装比较复杂、困难，为了便于初次安装和今后的维护，控制室的地面宜采用活动地板。
4.6.13 装是指装订，主要用于报刊装订；裱是指裱糊，主要用于字画、舆图的裱糊；修是指修补，主要用于线装书的修补；整是指整旧，主要用于对新旧精、平装书的修补整理。在大型图书馆中上述部门都应具备，但裱糊修补和装订整旧可分别或合并设置。一般图书馆只设装订修整用房即可。
4.6.14 图书馆采用物理方法进行传递消毒时，采取把读者归还的书刊送进一台设备，通过光照进行杀菌消毒。如采取灭菌室时，应注意不使光或射线外泄、渗透。而书库杀虫则多采用化学方法，如杀虫药剂对人体无害时，可在库内就地施放，否则必须在室外或消毒室内操作。对所采用的容器，严格要求密闭，防止药液呈气雾状外泄；如采用消毒间时，应设机械排风，室内墙面、地面应易于清扫或冲洗，并应按城市环保部门规定，在指定地点进行。
4.6.15 现在很多大型馆（如上海图书馆）都配有卫星接收和微波通讯装置，土建方面除考虑天线等装置外，还应在屋顶或距上述设备位置邻近处设机房，供操作管理。天线装置及机房的设计应满足相应规范的要求。