目录检索工具有卡片目录，书本目录和计算机终端检索。目录检索空间的使用面积，应由这三部分组成。书本式目录依书架的排列形式，取其面积指标确定，计算机终端则按2.00m²／台计算。此处仅列出目录柜所占用的面积。它包括目录柜，查目台及其间走道等使用面积在内。以10000张国际标准卡片所需的面积表示，代表符合为X。
　　a的值随所选目录柜的规格和布置方式的不同而变化。但是当目录柜选定后，每目录柜所占使用面积是一个常数。以A表示目录柜所占的使用面积，q表示目录柜的工作容量，三者的关系应为：
　　a=10000×A／q
　　按表4.4.3所列排列尺寸，对目录厅（室）各种实际可能的布置进行了排列、分析、计算得出：若目录柜间无查目台时，每个目录柜（采用横向五屉目录柜，平面尺寸为0.80m×0.45m）所需使用面积为1．38m²（包括柜前读者活动面积及应摊的通道面积）。当设查目台时，每个目录柜所需使用面积为2.24m²（坐式）。
　　对于标准目录柜，每屉容国际标准目录卡片1000张，考虑工作容量系数75％之后则为750张。设所选目录柜为m×T屉，m为第个目录屉的横向列数，T为纵列目录柜目录屉的总层数（在同一目录室内，目录柜层数应相同，如不同时可取平均值折算）。则
　　　　q=750×m×T（卡片张数）
　　如果在排列时，选用的目录柜为5×T系列，则目录卡片
　　　　q=750×5×T=3750T（张），代入公式即得：
　　当无查目台时：a=10000×A/q
　　　　 　　　　　=10000×1.38/3750T=3.68/T
　　当有查目台时: a=10000×A/q
　　　　　　　　 　=10000×2.24/3750T=6/T
　　据此可按所选定目录柜的竖向屉数，求出在使用这种目录柜的情况下每万张卡片所需的使用面积（不同屉数按此换算）。